Все операции, проведенные в рамках бухгалтерского учета, обязательно отражаются в виде проводок. Рассмотрим как составляются типовые проводки, а также построение бухгалтерской проводки по «двойной записи» на примере.
Оглавление
Счета бухгалтерского учета
При совершении любой операции изначально бухгалтеру потребуется определить счета, участвующие в ее проведении. Счет бухгалтерского учета служит для отражения информации об объектах учета и их движения. Счета наглядно показывают сведения о движении имущества и всех обязательствах для возможности управления хозяйственными процессами.
Все изменения, происходящие с имуществом предприятия и его источниками, представляют собой либо увеличение, либо их уменьшение. Для раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет разделяется на части: левая сторона именуется дебет, а правая – это кредит:
В зависимости от объектов учета счета подразделяются на виды:
- Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.
- Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.
- Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами. Сальдо активно-пассивного счета плавающее:
Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи
Суть составления бухгалтерских проводок по принципу двойной записи заключается в том, что для каждой из проведенных операций имеет место запись одновременно и по кредиту и по дебету на двух взаимосвязанных счетах в равнозначной сумме.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Стоит отметить один немаловажный момент, что взаимодействие между отдельными счетами бухгалтерского учета принято называть корреспонденцией, а сами такие счета – корреспондирующими.
Под бухгалтерской проводкой принято понимать оформление корреспонденции счетов, которые имели место при непосредственном учете финансовых, хозяйственных операций. Обязательно указываются счета дебетуемого, кредитуемого счета, а также сумма операции.
Виды хозяйственных операций
На предприятиях совершается много операций хозяйственного типа, которые прописываются в бухгалтерских проводках:
- Покупка материалов, сырья, инструментов.
- Продажа готовой продукции, а также, запасных частей, материалов.
- Приобретение основных средств, куда входит оснащение цехов и мастерских необходимым оборудованием, материалами.
- Возведение новых сооружений и объектов производственного назначения.
- Расчет и последующая выдача установленной заработной платы и т.д.
Все хозяйственные операции в зависимости от изменений, которые они вызывают в структуре баланса, подразделяются на четыре типа:
- Первый тип – отражает изменение в структуре актива баланса, то есть одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
- Второй тип — отражает изменение в структуре пассива баланса, то есть одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
- Третий тип – отражает одновременное увеличение актива и пассива баланса при поступлении имущества и источника средств. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
- Четвертый тип — одновременное уменьшение актива и пассива баланса при выбытии имущества и источника средств. Валюта баланса сокращается на сумму хозяйственной операции:
Как составлять проводки — пример
Для построения проводки в бух.учете можно использовать следующую схему:
- Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.
- Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).
- Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.
- Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.
Рассмотрим конкретные примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.
В швейный цех для изготовления конечной продукции поступила швейная ткань, на общую сумму в 5 000 руб.
В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов». В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10. По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60».
В табличной форме проводка будет выглядеть следующим образом:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Наименование операции |
10 | 60 | 5 000 | Поступление ткани для пошива от поставщика |
Пример по операции выдачи заработной платы выглядит следующим образом.
Сотруднику Иванову И.И. выплачена зарплата за январь наличными средствами из кассы в сумме 20 000 руб.
Для ведения корреспонденции определяются счета «Расчеты с персоналом» (70) и «Касса» (50). Согласно ходу операции, течение средств анализируется как поступление из кредита (счет 50) в дебет (счет 70). В табличной форме данные выглядят следующим образом:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Наименование операции |
70 | 50 | 20 000 | Выдача работнику заработной платы из кассы |
Аналогичным образом составляются проводки и на все другие операции. К примеру когда товар был отгружен покупателю и продан. В данном случае все зависит исключительно от корректной подборки счетов.