Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.
Оглавление
Правила ревизии кассы
Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.
Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.
В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.
Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.
Пример кассового отчета
В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.
При инвентаризации также проверяется:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Установление лимита остатка ДС в кассе;
- Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
- Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
- Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.
По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.
Пример акта инвентаризации
Внеплановая ревизия кассы
Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.
Отражение излишков
Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.
Пример
В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб.
Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 50 | 91.1 | Отражение излишков ДС в кассе | 1 050 | Бухгалтерская справка |
То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.
Отражение недостач
Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.
Примеры
ООО «Норд-Вест» по результатам инвентаризации в марте 2016 выявило недостачу в кассе в размере 550 руб.
Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 94 | 50 | Отражена сумма недостачи | 550 | Бухгалтерская справка, ИНВ-15 |
Виновник недостачи не был обнаружен и было решено списать эту сумму на внереализационные расходы. Сформированы проводки:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 91.2 | 94 | Недостача списана на расходы | 550 | Бухгалтерская справка |
В апреле вновь была зафиксирована недостача в сумме 1 000 рублей. В этот раз было принято решение отнести ущерб на счет кассира. Проводки в этом случае:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 94 | 50 | Отражена сумма недостачи | 1 000 | ИНВ-15, бухгалтерская справка |
| 73.2 | 94 | Недостающая сумма списана на расчеты с ответственными лицами | 1 000 | Бухгалтерская справка |
| 50 | 73.2 | Недостача погашена ответственным лицом | 1 000 | Приходный кассовый ордер |