Проводки по модернизации компьютера

На сегодняшний день профессиональная деятельность бухгалтера требует компьютерных навыков и знания программного обеспечения 1С Предприятие. Мало того, вся деятельность предприятия зависит от наличия информационно-технологических средств – компьютерной техники. Рассмотрим какой проводкой отразить в бухгалтерском учёте работы связанные с модернизацией компьютера.

Ремонт компьютера: виды и в чем отличие

Одной из важнейших задач бухгалтера является грамотность оформления учетных операций, связанных с ремонтом и модернизацией компьютерной техники. Прежде чем приступить к отображению ремонтных операций компьютерной техники нужно учитывать ряд факторов:

  1. Разновидность ремонта: текущий или капитальный (модернизация);
  2. Ремонтные работы осуществляются средствами самой организации или же посредством услуг специализированных фирм.

Данные моменты в учете очень важны, поскольку порядок отображения этих операций в налоговом учете и в бух.учете кардинально отличаются. Помочь в решении этого вопроса может правильно поставленная цель проведения ремонта:

  • Устранение появившихся неисправностей, которые затрудняют или вообще делают невозможным дальнейшее эксплуатирование данного основного средства;
  • Улучшение характеристик и изменение назначения данного основного средства.

То есть, если присущий физический износ детали – поломка компьютерного элемента, то это будет считаться текущим ремонтом компьютера. Если же компьютерная деталь меняется по причине морального износа, то это будет являться его модернизацией.

модернизация компонентов персонального компьютера

К модернизации данного внеоборотного актива можно отнести такие виды работ:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  1. Увеличили объем оперативной памяти или жесткого диска;
  2. Замена на более быстрый и мощный процессор;
  3. Замена материнской платы и видеокарты на более быстродействующую;
  4. Замена монитора на модель, которая имеет большую диагональ.

Какой проводкой отразить в бухгалтерском учёте работы связанные с модернизацией компьютера

Первое, на что нужно обратить внимание – работы по текущему ремонту компьютера списываются на затраты текущего периода и никак не влияют на его первоначальную стоимость. Проведение же модернизационных работ способствуют увеличению первоначальной стоимости данного актива.

Обратите внимание! Оценка модернизационных затрат в налоговом учете может отличаться от данных бухгалтерского учета.

Наличие данного «разрыва» связано с разными правилами формирования первоначальной стоимости. К примеру, в бухгалтерском учете первоначальная стоимость формируется с учетом суммовых разниц, а в налоговом учете они входят в состав внереализационных доходов и расходов.

При проведении модернизационных работ компьютерной техники можно также увеличивать срок ее полезного использования. Данное условие не является обязательным.

Проводки по модернизации компьютера

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Текущий ремонт компьютера (собственными силами)
23 70 45 000,00 Начислена заработная плата системному администратору, который осуществил текущий ремонт компьютера Зарплатная ведомость
23 69 13 500,00 Начислены страховые взносы на зарплату системного администратора Зарплатная ведомость
23 10-01 7 800,00 Списаны комплектующие запчасти, необходимые для ремонта компьютера Накладная
Текущий ремонт компьютера (привлечение посторонних организаций)
23 60.1 12 711,86 Предоставлена услуга по ремонту компьютера (без НДС) Акт выполненных работ
19 60.1 2 288,14 Выделен НДС с услуги по ремонту компьютера Счет входящий
60.1 51 15 000,00 Оплата услуг ремонтной организации12711,86 + 2288,14 = 15000,00 руб. Платежное поручение
Модернизация компьютера
02-01 01.09 20 000,00 Списана доля амортизационных отчислений Амортизационная ведомость, бухгалтерская справка
91-02 01.09 7 200,00 Списана остаточная стоимость выбывающих деталей Акт списания, бухгалтерская справка
91.02 23 1 500,00 Списаны затраты, связанные с демонтажем оборудования Бухгалтерская справка
60.01 51 12 980,00 Куплены комплектующие, которые необходимы для модернизации компьютера Платежное поручение
10.01,10.05,10.06 60-01 11 000,00 Оприходованы материалы, необходимые для модернизации данного основного средства (Стоимость указана без учета НДС)12980,00 – 18% НДС (1980,00 руб.) = 11000,00 руб. Накладная
19 60.01 1 980,00 Начислен НДС от суммы поступивших запчастей Счет входящий
08.03 10.01,10.05,10.06 11 000,00 Списаны материалы необходимые для модернизации компьютера Накладная, бухгалтерская справка
08.03 23 7 500,00 Списаны производственные затраты, которые имели место при модернизации данного актива Бухгалтерская справка
01 08.03 18 500,00 На стоимость проведенной модернизации увеличена первоначальная стоимость компьютера11000,00 + 7500,00 = 18500,00 руб. Бухгалтерская справка

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.