В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами.
Оглавление
Счет 94 в бухгалтерском учете
Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94:
Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.
Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач:
Недостачи и потери выявляются при проведении:
- Инвентаризации;
- Приёмке товара от поставщика;
- Проверке документов.
По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.
1. Товарно-материальные ценности:
- Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
- Частично испорченные – фактические убытки.
2. Основные средства:
- Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
- Частично испорченные – фактические убытки
3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.
Виды недостач и потерь:
- Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
- Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.
Нормируемые потери и недостачи
К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.
Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:
- Где Т — стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
- Где Н — норма естественной убыли, %.
Корреспонденция счета 94
Таблица 1. По дебету счета 94:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Дт | Кт | Описание проводки |
94 | 01 | Зарегистрирована недостача основных средств |
94 | 03 | Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду |
94 | 07 | Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж |
94 | 08 | Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы |
94 | 10 | Зарегистрирована недостача материалов |
94 | 11 | Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных |
94 | 16 | Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15) |
94 | 19 | Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи |
94 | 20 | Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве |
94 | 21 | Зарегистрирована недостача полуфабрикатов |
94 | 23 | Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве |
94 | 29 | Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах |
94 | 41 | Зарегистрирована недостача товаров |
94 | 42 | Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ |
94 | 43 | Зарегистрирована недостача готовой продукции |
94 | 44 | Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи |
94 | 45 | Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции |
94 | 50.1 | Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) |
94 | 50.2 | Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) |
94 | 60 | Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков |
94 | 71 | Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно |
94 | 73.2 | не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач |
94 | 76.2 | Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач |
Таблица 2. По кредиту счета 94:
Дт | Кт | Описание проводки | |
08.3 | 94 | Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) | |
20 | 94 | Нормируемые недостачи учтены в производстве | |
23 | 94 | Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве | |
25 | 94 | Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты | |
26 | 94 | Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты | |
29 | 94 | Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве | |
44 | 94 | Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи | |
70 | 94 | Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника | |
73.2 | 94 | Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) | |
91.2 | 94 | Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы |
Примеры бухгалтерских проводок по счету 94
Пример 1. Недостача денежных средств
При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на ответственное лицо Василькова А.А.
Бухгалтер ООО «Одуванчики»сформировал следующие проводки по счету 94:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
16.12.2016 | 94 | 50.01 | 5 000,00 | Отражена недостача в учёте | |
20.12.2016 | 73.02 | 94 | 5 000,00 | Недостача списана на виновное лицо |
Пример 2. Недостача в пределах естественной убыли и сверх норм
При проведении инвентаризации на 01.12.2016г. в ООО «Одуванчики» выявлена недостача алычи 5,00 кг на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение Василькова А.А.
Бухгалтер ООО «Одуванчики» сформировал следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
16.12.2016 | 94 | 41 | 2 500,00 | Выявлена недостача товаров при инвентаризации |
20.12.2016 | 44 | 94 | 2 000,00 | Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам |
20.12.2016 | 70 | 94 | 500,00 | Недостача сверх норм списана на заработную плату |