Бюджетные организации относятся к налогоплательщикам, которые обязаны подавать бухгалтерскую отчетность в строго обозначенные сроки. Вместе с тем, существуют особенности формирования и заполнения бухгалтерской отчетности в бюджетных учреждениях, которые мы рассмотрим в данной статье.
Назначение бухгалтерской отчетности в бюджетном учреждении
Бухгалтерская отчетность в бюджетном учреждении представлена в виде периодической и годовой отчетности. Регламентирует порядок составление отчетности Минфин РФ. Согласно установленным требованиям, отчетность должна включать в себя данные по всем филиалам или иным структурным подразделениям:
Отчетность является совокупностью показателей, которые призваны отражать результаты хозяйственной деятельности компании за отчетный период. Первичная документация оформляется в виде аналитических и синтетических таблиц, которые заполняются на основе данных бухучета.
Документация составляется главными распорядителями и получателями бюджетных средств. Даты предоставления отчетности указаны в таблице:
Вид отчета |
Описание Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: |
Месячная | На первое число следующего месяца |
Квартальная | 01 апреля, 01 июля, 01 октября текущего года |
Годовая | До 01 января следующее года |
Отчетный период для сдачи отчетности — календарный год. В случае непредоставления, документации в определенные сроки, финансирования предприятия может быть приостановлено.
Бухгалтерская отчетность для бюджетного учреждения считается финальной стадией бухгалтерского учета. Документация необходима для того, чтобы отразить в ней финансовое и имущественное положение учреждения за определенный период.
Также отчетность необходима для представления в контролирующую организацию, где будет оцениваться прибыльность работы компании, ее экономическое положение и законность осуществляемой деятельности. Немаловажным является еще и то, что отчеты позволяют регулировать выплату начисленных налогов и используются для проверки правильности ведения бухучета на предприятии.
Общие требования к составлению отчетности
Бюджетный тип предприятия определяется с учетом способа финансирования. Как правило, это некоммерческие структуры, которые сохранили статус учреждения, поскольку получают финансовое обеспечение из государственного или местного бюджета.
Структура такого предприятия имеет отличия от коммерческих организаций, а это означает, что и отчетность, обязательная для представления в ИФНС также имеет определенные нюансы заполнения и оформления.
Важно учитывать, что отчетность должна формироваться строго на существующих показателях, не иметь искажений и неточностей. Реальность и достоверность показателей каждой статьи баланса должна быть подтверждена путем проведения инвентаризации. Основой для составления отчетности являются данные с аналитических и синтетических счетов:
Бюджетная бухгалтерская отчетность формируется на основании показателей Главной книги и других регистров бухучета, а также при использовании определенных форм бюджетной отчетности, утвержденных Минфином РФ.
В качестве таких форм можно выделить:
Форма документа, ОКУД |
Описание |
0503120 | Баланс исполнения бюджета |
0503121 | Отчет о финансовых результатах деятельности |
0503123 | Отчет о движении денежных средств |
0503124 | Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств |
0503125 | Справка по консолидируемым расчетам |
0503128 | Отчет о бюджетных обязательствах |
0503117 | Отчет об исполнении бюджета |
Отчетность заполняется с нарастающим итогом, а все показатели указываются в рублях с точностью до второго десятиного знака после запятой. Документы формируются на отчетную дату и предоставляется главному распорядителю средств бюджета. Документация должна быть прошита, пронумерована и дополнена оглавлением. Обязательным является сопроводительное письмо на бумажных и электронных носителях.
Заключение
Бухгалтерская отчетность для бюджетного учреждения более строгая, поскольку, организация должна отчитываться перед государственным бюджетом о поступивших средствах. По этой причине, внутренняя документации сложнее, чем для коммерческих предприятий и требует более внимательного заполнения.