6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Компании с обособленными подразделениями должны представить форму 6-НДФЛ в каждую налоговую службу, в которой зарегистрировано обособленное подразделение. Расчет сдается по работникам, с которыми заключен как трудовой договор, так и договор ГПХ.

Отчетность 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Согласно п.7 ст.226 НК РФ все налоговые агенты обязаны рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ с дохода налогоплательщика, источником которого они являются, месту учета обособленного подразделения (ОП), по месту своего учета или месту жительства ИП.

Исключение по сдаче формы 6-НДФЛ только для крупнейших налоговых агентов. Они вправе сами выбирать и ставить в известность инспекцию, о том, куда именно будут отчитываться по работникам: по месту учета компании — крупнейшего налогоплательщика либо по месту учета каждого ОП:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Как отразить в 6-НДФЛ перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение

Если принято решение о переводе работника в течение месяца из головного отделения в обособленное подразделение и наоборот, то НДФЛ необходимо рассчитать и перечислить и по месту нахождения ОП, и по месту нахождения головного отделения. Суммы необходимо разделить с учетом отработанного времени в головном отделении и в ОП.

6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

Если принято решение о закрытии обособленного подразделения компании, то расчет 6-НДФЛ нужно представить до момента снятия ОП с учета. Как правило, на это у компании есть 10 дней с момента подачи в ИФНС заявления  о закрытии. Последним налоговым периодом, за который представляется отчет 6-НДФЛ, является период с начала года до дня ликвидации ОП. Если ОП закрыто в I, II или III квартале, то сдавать годовой отчет 6-НДФЛ не нужно.

Важно учесть нюансы заполнения титульного листа 6-НДФЛ в случае закрытия обособленного подразделения: