Образец заполнения 2-НДФЛ для налоговой

Справка 2-НДФЛ является обязательным отчетом для работодателей, выплачивающих в пользу своих сотрудников заработную плату и удерживающих налог в размере 13%. Рассмотрим образец заполнения 2-НДФЛ в налоговую, а также вопросы, связанные с заполнением справки 2-НДФЛ, включая случаи, когда необходимо оформить нулевую отчетность или справку для работника, который уволился раньше завершения отчетного периода.

Образец заполнения 2-НДФЛ

Порядок и образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ в налоговую определен Приказом ФНС от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485. Новая форма при этом не утверждалась и не разрабатывалась. Скачать справку можно на официальном сайте ИФНС или в Интернете.

Бланк содержит следующие разделы:

Справка 2-НДФЛ и ее состав

Раздел 1  Сведения о работодателе
Раздел 2  Информация о сотруднике
Раздел 3  Ежемесячные налогооблагаемые доходы
Раздел 4  Предоставляемые налоговые вычеты
Раздел 5  Итоговые суммы налога

Заполнение 2-НДФЛ осуществляется в соответствии со следующими рекомендациями:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • оформляется заголовок, указываются реквизиты компании, включая признак справки (1 или 2);
  • в поле корректировки указывается: «00» -первичная отчетность, «01,02,03» — корректирующая справка, «99» — аннулирующая справка;
  • в поле «код» указывается территориальный код ИФНС;
  • данные о сотруднике: заполняются данные о работнике, его ФИО, ИНН, дата рождения, адрес;
  • в разделе 3 указываются все суммы доходов, которые подпадают под налогообложение, помесячно. В начале таблицы ставится ставка налога. Если ставка использована разная, то данный раздел заполняется несколько раз. Для каждого вида доходов предусмотрен индивидуальный код, как и воды для вычетов. В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты. Отдельно показываются премиальные выплаты;
  • в разделе 4 указываются все остальные налоговые вычеты в виде общей суммы;
  • в разделе 5 подводятся итоги по каждой графе:

Образец заполнения 2-НДФЛ

На этом образец заполнения 2-НДФЛ можно считать завершенным. После чего справки распечатываются. На каждой справке ставится печать организации и документ заверяется подписью руководителя. Дополнительным документом является реестр всех бланков.

Кто обязан сдавать 2-НДФЛ

Отчет представляется в налоговый орган раз в год и заполняется ответственным лицом. Особые сложности вызывает процедура заполнения данной справки. Многие налогоплательщики при заполнении учитывают не все нюансы и в результате возникают проблемы в виде штрафов и пени.

Если предприятие имеет официальный статус налогового агента, то оно обязано представлять в налоговый орган обязательную форму отчетности 2-НДФЛ. Непременным условием для предоставления справки является начисление в пользу сотрудников компании заработной платы и удержание с этой суммы налога в размере 13%.

Необходимо отметить, что с 2016 года налоговики ввели еще одну форму налоговой отчетности по НДФЛ – это справка 6-НДФЛ. Однако, данный вид документации не заменяет 2-НДФЛ, которая носит индивидуальный характер и заполняется на каждого сотрудника персонально.

Важно учесть при заполнении 2-НДФЛ:

  • если в течение года, компания не вела деятельности и не начисляла заработной платы, то она автоматически освобождается от предоставления такого вида отчетности;
  • нулевая форма справок также не должна подаваться, поскольку в них нет никакого смысла, кроме реорганизации или ликвидации;
  • бывают случаи, что работник уволился раньше завершения отчетного периода. В этом случае, при составлении справки вносится только та заработная плата, которая была начислена за период его трудоустройства.

Сроки сдачи справок

Налогоплательщики обязаны предоставлять отчетность за 2016 год до 01 апреля следующего года, но с учетом того, что дата приходится на выходной день, срок переносится на 03.04.2017 г.

Кроме этого, работодатель обязан подавать в налоговую инспекцию отчеты по форме 2-НДФЛ в том случае, если физическому лицу были перечислены средства, а налог удержан не был. Срок сдачи такой документации – 01 марта.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.