Порядок заполнения 2-НДФЛ

Самым распространенным видом отчетности по НДФЛ является справка 2-НДФЛ. Форма отчета была утверждена в 2014 году и до сих пор остается актуальной. Вместе с тем, при заполнении отчета у ответственного лица может возникнуть ряд нюансов. Рассмотрим порядок и правила заполнения 2-НДФЛ, а также все вопросы, связанные с заполнением бланка и представлением отчетности в территориальный налоговый орган.

Правила заполнения отчетности

Налогоплательщик после официальной постановки на учет, автоматически принимает на себя обязательства по формированию и предоставлению в отделение ФНС данного отчета. Отчет является обязательным для компаний и индивидуальных предпринимателей, выплачивающих заработную плату, а также другие виды доходов своим работникам и другим физическим лицам.

В налоговом кодексе указаны сроки подачи 2-НДФЛ и ставки, по которым может быть удержан налог. Налоговое законодательство предусматривает несколько общих правил по заполнению справки 2-НДФЛ. Прежде всего стоит отметить следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • в 2017 году справка будет сдаваться за 2016 год и на каждое физическое лицо заполняться индивидуально;
  • все обязательные сроки в бланке должны быть заполнены, особенно коды доходов и вычетов;
  • отчет может быть предоставлен в налоговую инспекцию в бумажном варианте и в электронном, если в штате компании численность работников свыше 25 человек;
  • все финансовые показатели должны отображаться в отчете в рублях с копейками, кроме значения налогов, подлежащих округлению до рублей;
  • справки подаются по месту регистрации предприятия:

2-НДФЛ. Пример заполнения

Порядок заполнения 2-НДФЛ

Чтобы заполнить справки быстро и корректно, можно воспользоваться специальным программным обеспечением: 1С Бухгалтерия или Налогоплательщик. Вторая программа находится в свободном доступе, и скачать ее можно на официальном сайте налоговой инспекции или при личном посещении территориального органа ФНС.

Чтобы отчет был правильным, необходимо использовать точные данные и не допускать ошибок. Рассмотрим подробно, какие разделы обязательно следует заполнить:

  • в «шапке» справки указываются: код ИФНС, дата составления документа, отчетный период и порядковый номер справки. Здесь же отображается «признак» при необходимости: «00» -первичный, «01 или 02» — корректирующий, «99» — отменяющий виды отчетов;
  • раздел 1 включает в себя полные сведения о работодателе: ИНН, КПП, ОКТМО, наименование и контактная информация;
  • раздел 2 – указываются персональные сведения на каждое физическое лицо, которое получало доходы от работодателя. Обязательными сведениями являются: ФИО работника, адрес, ИНН, дата рождения, паспортные данные. Статус может быть указан: 1- резидент; 2, 3, 4 — не резидент; 5, 6 — иностранные граждане:

заполнение 2 ндфл на примере

  • раздел 3 включает в себя все сведения о произведенных выплатах, которые облагаются подоходным налогом и к которым могут быть применены различные выплаты;
  • раздел 4 заполняется с учетом суммы вычетов, сделанных в отношении доходов гражданина;
  • раздел 5 является итоговым и включает в себя общий доход и удержанный налог.

После составления справок на каждого работника, документы распечатываются и заверяются подписью уполномоченного лица. Круглая печать ставится на каждой странице отчета.

Сроки предоставления отчетности

Важным элементом данной формы является «признак». Именно от этого обозначения зависит срок предоставления документа. Бывают такие виды признаков:

  • «2» — справки подаются до 01 марта по лицам, которым был выплачен доход, однако налог удержать не получилось;
  • «1» — до 01 апреля по работникам, которые получили выплаты и с них были удержаны суммы НДФЛ.

Важно учитывать данный момент при заполнении отчетности, чтобы исключить проблемы с пропуском установленного срока сдачи документации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.