Как посчитать среднесписочную численность работников

Рассмотрим  как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, разберем важные моменты, связанные с расчетом данного показателя и сформулируем конкретные советы по заполнению отчетности. За основу будет взято Положение Росстата №69 от 20.11.2006 года, где подробно описан порядок проведения всех необходимых расчетов.

Что такое списочная численность и как ее посчитать

Несмотря на то, что процесс расчета среднесписочной численности работников предприятия не очень сложный и вполне понятный, у многих бухгалтеров и руководителей периодически возникают вопросы, связанные с определением показателей и с заполнением соответствующих форм отчетности.

В указанном выше постановлении, можно найти специальный список работников, которые обязательно должны учитываться при определении списочного состава организации. Перечислим несколько правил и условий для формирования показателя:

  1. В списочную численность могут входить только те работники, которые имеют с работодателем трудовые отношения. Иными словами, между работником и работодателем должен быть составлен срочный или бессрочный трудовой договор, в рамках которого была оказана определенная услуга и выполнена конкретная работа.
  2. Владельцы предприятия также учитываются при расчете показателя, при условии, что им выплачивается заработная плата.
  3. При определении списочного состава учитываются все сотрудники: фактически выполняющие свои обязанности и отсутствующие на рабочем месте по определенным причинам.
  4. Показатель рассчитывается за каждый день и должен совпадать с данными табеля учета рабочего времени:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

как считать среднесписочную численность работников за месяц

Существует также перечень работников, которых не следует учитывать при определении списочного состава. К таковым можно отнести:

  • внешние совместители;
  • лица, выполняющие работы по договору ГПХ или спец. договорам с государством;
  • направленные на работу в другую фирму без сохранения зарплаты и в случае перевода за границу;
  • проходящие обучение с отрывом от работы, и получающие стипендию от компании;
  • подавшие заявление на увольнение;
  • адвокаты и военнослужащие;
  • собственники, не получающие вознаграждение в виде зарплаты.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год

Из названия понятно, что среднесписочная численность – это средний списочный показатель работников компании за определенный период времени. Как правило, показатели определяются за месяц, квартал или год:

как посчитать среднесписочную численность работников за год

Для определения среднесписочного показателя могут быть использованы не все работники списочного состава. Не должны быть учтены следующие лица:

  • декретницы;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за усыновленным новорожденным;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, проходящие обучение и состоящие в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотрудники, поступающие в ВУЗ (и другие учебные заведения) и состоящие в отпуске без сохранения зарплаты.

Как считается среднесписочная численность на примере

Среднесписочная численность работников будет рассчитывать за месяц по специальной формуле. Приведем пример как считается среднесписочная численность работников на примере конкретной организации.

Допустим, в компании «Эверест» на 01 марта трудилось 53 сотрудника. 12 марта на работу было принято еще 3 сотрудника. 15 марта одна девушка ушла в декрет, а 26 марта еще один работник написал заявление о получении отпуска в связи с сессией.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность сотрудников необходимо выполнить следующие действия:

  1. С 01 марта по 12 – 12 дней в штате было 53 сотрудника.
  2. С 12 по 15 марта – 3 дня сотрудников стало 53+3 = 56 человек.
  3. С 15 по 26 марта – 11 дней – 56-1 = 55 человек.
  4. С 26 по 31 марта – 5 дней – 55 -1 = 54 человека.

Далее, используем формулу:

СЧР = (53* 12+ 53*3 + 55*11 + 54*5) / 31 = (636+ 159+605+270)/31 = 1670/31= 54 человека.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.