Как рассчитывается среднесписочная численность работников

С января текущего года для всех организаций стало обязательным составлять отчеты по среднесписочной численности работников. Несмотря на наличие специальной инструкции, которая позволяет правильно выполнить расчет данного показателя, у многих руководителей и бухгалтеров возникают вопросы о том, каких работников необходимо учитывать при проведении расчетов, а какие не должны быть приняты во внимание. Рассмотрим данный вопрос подробнее и постараемся четко сформулировать как рассчитывается среднесписочная численность работников, кто должен быть включен в показатель, а кто нет.

Как определить списочную численность работников

Для определения среднесписочной численности, необходимо предварительно получить данные о списочном составе. Важным правилом является то, что списочная численность работников должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, а также соответствовать спискам, представленным в указаниях Росстата по заполнению. В первый перечень входят лица, которые должны учитываться при исчислении списочного состава, а во второй, те работники, которые не должны приниматься во внимание.

К примеру, если собственник компании получает заработную плату и имеет официальное трудоустройство на предприятии, то он должен входить в списочный состав. Если с ним не заключен трудовой договор и начисление заработной платы не ведется, то и при расчетах учитывать его не надо:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В расчет среднесписочной численности за год не входят

Отдельные вопросы вызывают лица, выполняющие для компании работу по договору подряда и индивидуальные предприниматели. В первом случае, договор подряда не является трудовым, а значит и лица, работающие на его основании не должны включаться в списочный состав. Что касается ИП, то предприниматель не может учитываться в качестве единицы списочного состава, поскольку не может сам с собой вступать в трудовые отношения.

Как рассчитать среднесписочную численность за год: формула и пример

По сути, среднесписочная численность сотрудников представляет собой количество работников списочного состава, состоящих в трудовых отношениях с предприятием в определенный период. Для расчета показателя за год используется специальная формула:

(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев

В формуле используются показатели, рассчитанные за квартал. В свою очередь, квартальные показатели формируются из ежемесячной среднесписочной численности. Например:

Таблица расчета среднесписочной численности

Чтобы иметь полное представление о том, как формируется среднесписочный показатель за год, необходимо понять, как он будет рассчитываться за месяц. В данном случае расчет также производится по формуле, где количество работников учитывается ежедневно, а затем, исходя из количества календарных дней в месяце, определяется средний показатель за месяц.

В качестве примера, приведем расчет показателя за 2016 год для ООО «Факел»:

  • на 01.03.2016 г. в ООО «Факел» работало 35 человек;
  • с 12.03.2016 г. на работу устроилось еще 6 сотрудников;
  • с 15.03.2016 г. одна сотрудница ушла в декрет;
  • 22.03.2016 г. уволилось еще 2 человека.

Выполним расчет среднесписочной численности работников за март 2016 года:

  • 1-12 марта (12 дней) -35 человек;
  • 12-15 марта (4 дня) -35+6=41 человек;
  • 15-22 марта (7 дней) -41-1 = 40 человек;
  • 22-31 марта (9 дней) — 40-2 = 38 человек.

Воспользуемся формулой и произведем расчет ежемесячного показателя:

((12*35)+ (4*41)+(7*40)+(9*38) / 31= (420+164+280+342)/31 = 38,9 или 39 человек – среднесписочный показатель за март 2016 года.

Таким же образом производится расчет показателя за квартал, а затем, получены данные используются для исчисления годового показателя:

  • январь-март – 38 человек;
  • апрель-июнь – 42 человека;
  • июль-сентябрь – 40 человек;
  • октябрь-декабрь – 35 человек.

Рассчитаем среднесписочную численность за по формуле:

((3*38) + (3*42)+(3*40)+ (3*35))/12= (114+126+120+105)/12= 38,75 или 39 человек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.