В октябре 2015 года Росстатом были утверждены новые указания по заполнению формы, которая позволяла выполнять наблюдение за текучестью кадров на предприятии и использовать эти сведения для заполнения отчетности в ФНС в виде расчета среднесписочной численности работников. Рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением расчета за квартал, полугодие, девять месяцев и год, а также на способе расчета необходимых показателей за месяц.
Особенности составления списка численности работников
Прежде всего следует отметить, что средняя численность работников определяется помесячно, и каждый сотрудник выступает в роли целой единицы. В списочную численность должны также включаться и наемные работники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор.
Не имеет значения, какой тип работы выполняют данные лица: постоянную, временную, сезонную. Даже если человек справился с поставленной задачей за один день и получил заработную плату, то он учитывается как отдельная единица и отражается в отчете:
Существует специальный перечень работников, которые обязательно должны быть учтены при составлении отчетности:
- те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
- находящиеся в командировке;
- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
- выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
- работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
- состоящих на испытательном сроке;
- работающих на дому;
- проходящие дополнительное обучение;
- студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
- находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
- принимающие участие в забастовках;
- иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
- находящиеся под следствием;
- внутренние совместители учитываются как один человек.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Кроме данного перечня, существует список, согласно которому, работники не могут быть включены при расчете средней численности:
- внешние совместители;
- лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
- работающие по спец. договорам;
- поступившие на работу в другую фирму по переводу;
- сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
- подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
- собственники компании, не получающие зарплату;
- члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Используя эти два списка, ответственное лицо определяет списочную численность работников помесячно, а затем выполняет для отчетности расчет среднесписочной численности.
Порядок и формула расчета среднесписочной численности
Для расчета среднесписочной численности работников, необходимо, прежде всего, исключить их общего перечня следующие лица:
- женщин, находящихся в отпуске декретном;
- работников в отпусках по причине усыновления новорожденного из род.дома;
- работников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
- сотрудников, находящихся на обучении без сохранения зарплаты.
При выполнении расчета необходимо учесть следующее:
- определить общее число человеко-дней, которые отработал каждый сотрудник, делением общего числа человеко-часов в отчетном периоде на продолжительность рабочего дня. К примеру, по 40-часовой рабочей неделе, где работник трудится всего пять дней, один человеко-час составляет 8 часов;
- вычислить среднюю численность работников, занятых неполный день, делением отработанных человеко-дней на число рабочих дней, при этом дни болезни, отпуска или неявок условно включаются в расчет:
Расчет среднесписочной численности за полугодие, девять месяцев и год, производится путем суммирования всех показателей, полученных за месяцы отчетного периода и делением общей суммы на количество месяцев:
Пример расчета среднесписочной численности за квартал
Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников предприятия за 1 квартал. Для этого составим небольшую таблицу:
Месяц | Число дней в месяце | Количество сотрудников | Порядок расчета | Среднесписочный показатель |
Январь | 31 | 120 | 120 | 3,9 |
Февраль | 29 | 117 | 117 | 4,03 |
Март | 31 | 123 | 123 | 3,9 |
Итоги за квартал | 91 | 360 | 360/91 | 3,9 |
Из таблицы видим, что среднесписочная численность за один день составила 3,9 человека. Теперь, чтобы получить средний показатель за 1 квартал 2017 года, достаточно умножить полученный результат на среднее число дней в месяце 29,4. В результате мы получим показатель в 114,6. Округляем, и получается среднесписочная численность человек в компании за первый квартал, равна 115 единицам.