Как отражать декретниц в общем перечне, нужно ли их вообще вписывать в СЗВ-М? Именно эти моменты вызвали особые трудности при заполнении. Попробуем разобраться, как правильно оформлять СЗВ-М, если в штате предприятия есть женщины, находящиеся в декрете, а также, уточнить некоторые нюансы заполнения отчета.
Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М
После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению. Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать. Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.
Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по родам;
- работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (детьми). Здесь декретным лицом могут считаться мать, отец, а также родственники ребенка.
Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.
Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.
Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать
Новая форма была разработана ПФР и в ней обязательно должны отражаться полные сведения о сотрудниках, а именно: ФИО работника, его СНИЛС, ИНН (не обязательно с 2017 года). Для получения общего представления о заполнении формы можно рассмотреть образец:
В общий список работников обязательно вносятся имена сотрудников, которые имеет с работодателем трудовое соглашение любой фомы и вида. Не имеет значения, какой срок проставлен в соглашении. Каждый акт должен быть отражен в новом отчете. СЗВ-М является отчетом, обязательным для всех компаний и предприятий, за исключением ИП без наемных сотрудников, которые освобождены от данной обязанности.
Заполнением формы занимается ответственное лицо – бухгалтер или руководитель. Документ предоставляется в отделение ПФР по месту регистрации компании ежемесячно, до 15-го числа. В случае нарушения сроков, на работодателя налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.
Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске
Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:
- ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
- СНИЛС;
- ИНН, если сведения имеются.
Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.