С 2017 года была введена форма СЗВ-СТАЖ — новая отчетность в ПФР. Данный отчет является обязательным для каждого предпринимателя и юридического лица и при его заполнении, ответственное лицо обязано соблюдать все существующие требования и рекомендации. В статье будет подробно рассмотрена новая форма отчетности, указаны сроки предоставления бланка в отделение ПФР, а также сформулированы рекомендации по заполнению документа.
Оглавление
Зачем нужен данный отчет и кто обязан его предоставлять
СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности, являющаяся непременной для всех работодателей:
С начала текущего года должны предоставлять персонифицированные сведения на сотрудников в пенсионный фонд на таком бланке следующие лица и предприятия:
- организации любой правовой формы и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы, частные детективы
Все указанные лица обязаны составлять данный отчет и предоставлять его в отделение ПФР по всем работникам, которые выполняли работы по трудовому договору или по соглашению ГПХ.
Когда и куда необходимо предоставить отчет
Отчет является годовым и предоставляется только по завершению годового периода. В течение года документация подается только тогда, когда работник оформляет пенсионное пособие. В этом случае, отчет должен быть передан в ПФР не позднее трех дней с момента поступления соответствующего заявления от работника. По итогам года отчет сдается до 01 марта следующего отчетного периода.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Данный вид отчетности необходим Пенсионному фонду для того, чтобы получить сведения о трудовом стаже граждан, о периодах трудоустроенности и произведенных начислениях. Новую форму можно предоставить в электронном или бумажном виде. Однако, если штат превышает 25 человек, то электронный вариант является обязательным.
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
Форма бланка №3п была утверждена 11.01.2017 года. В новом отчете имеется пять важных разделов:
- информация о предприятии;
- период, за который предоставляются сведения;
- данные о периодах трудоустройства работников;
- информация о страховых взносах в ПФР;
- данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.
Помимо разработанной формы утвержден и Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ. Данный документ позволяет заполнить новую форму без каких-либо исправлений, ошибок:
Кроме того, данный документ определяет последовательность заполнения отчета:
- Вносим все необходимые регистрационные данные работодателя в первый раздел формы. Здесь указывается регистрационный номер, который можно получить в ПФР, ИНН, КПП. В этот же раздел вписывается краткое наименование предприятия или ИП. Требуется указать тип отчета: дополняющий, исходный или для назначения пенсии.
- Во втором разделе указывается период сдачи документа, а именно год, в котором форма будет предоставлена.
- При заполнении третьего раздела, работодатель должен внести все сведения о сотрудниках, с указанием из личных данных и СНИЛСа. В графе «период работы» прописываются даты, когда гражданин был принят на работу и когда уволен (если этот факт имеет место).
- В графе 8 указываются сведения о занятости наемного работника: полная или частичная, а в графе 9 указываются льготы, если они имеются.
- Параграфы 9,12,13 можно оставить незаполненными, если документальные подтверждения вредности условий труда отсутствуют, деятельность работника не отвечает соответствующим требованиям, а страховые взносы не были оплачены.
- Не нужно заполнять графу 14, если сотрудник был уволен 31 декабря.
- Разделы 4,5 должны быть заполнены лишь в том случае, когда речь идет о назначении пенсионного обеспечения.
- В конце формы указываются фамилия и инициалы руководителя предприятия, ставится его подпись и дата составления отчета.
В качестве примера заполнения нового отчета можем привести следующий образец:
После заполнения, все документ собираются в одну пачку по каждому гражданину отдельно, сверху прикладывается соответствующая опись и отчет передается в отделение Пенсионного фонда.
Частные случаи заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Стоит уделить внимание еще нескольким случаям заполнения данной формы. Такие ситуации вызывают у работодателей наибольшие трудности и вопросы.
Бывает так, что с физическим лицом был заключен трудовой договор или гражданско-правовое соглашение, но выплат по нему в отчетном периоде еще не производилось. В этом случае все равно формируется форма СЗВ-СТАЖ, поскольку страховые начисления и выплаты в данном отчете не являются определяющими.
Еще один случай, который тоже может вызвать вопросы у ответственного лица, это когда учредитель не получает выплат. Предварительно, существует мнение, что новый вид отчетности заполнить будет необходимо, однако, официальных разъяснений по данному вопросу пока не появилось.
И последнее, если самозанятые граждане не являются работодателями, но выплачиваю за себя страховые взносы, форму СЗВ-СТАЖ они сдавать не должны.