Выручка, как самый общий показатель финансовых результатов, является важнейшей категорией учета и анализа доходов предприятия, а следовательно рентабельности и устойчивого финансового положения. Рассмотрим порядок отражения выручки в бухгалтерском учете и отчетности на примере с проводками.
Отражение выручки в бухгалтерском учете
Выручка – это сумма денежных средств, причитающихся организации от контрагентов за проданную продукцию, товар, произведенные работы или оказанные услуги (п.5 ПБУ 9/99).
Суммы выручки, приносящие прибыль организации, независимо от вида экономической деятельности, учитывают на счете 90 «Продажи».
На счете 90 «Продажи» собирается вся информация о доходах и расходах организации, которая сопровождается производственно-реализационным процессом. Счет 90 в бухгалтерском учете является активно-пассивным, следовательно, кредитовый оборот отражает общую сумму выручки дохода, а дебетовый оборот отражает общую сумму расходов.
На счете 90 отражаются проводки по учету выручки по следующим видам:
- Реализация готовой продукции, товаров, полуфабрикатов собственного производства;
- Выполнение работ и оказание услуг;
- Реализация покупных товаров;
- Предоставление за плату во временное пользование своего имущества (договор аренды) и т.д.
Проводки по учету выручки в бухгалтерском учете на примере
Допустим, доходы в организации ООО «ВЕСНА» в 1 квартале 2016 года составили:
- Было реализовано 70 штук полуфабрикатов общей стоимостью 123 200 руб., в т.ч. НДС 18 793 руб.; себестоимость одного полуфабриката равна 950 руб.;
- Было реализовано 20 штук готовой продукции общей стоимость 68 204 руб., в т.ч. НДС 10 404 руб.; себестоимость одной готовой продукции равна 1 860 руб.;
- Поступила оплата от арендодателя за аренду основного средства в сумме 50 000 руб.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Бухгалтерские проводки по учету выручки, которые были сделаны бухгалтером за месяц:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Учет проданных полуфабрикатов | ||||
62.01 | 90.01.1 | 123 200 | Учет выручки от продажи полуфабрикатов | Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный |
90.03 | 68.02 | 18 793 | Начислен НДС с реализации полуфабрикатов | |
90.02.1 | 21 | 66 500 | Списание реализованных полуфабрикатов | |
51 | 62.01 | 123 200 | Оплата от покупателя | Банковская выписка |
Учет проданной готовой продукции | ||||
62.01 | 90.01.1 | 68 204 | Учет выручки от реализации продукции проводка | Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный |
90.03 | 68.02 | 10 404 | Начислен НДС с реализации готовой продукции | |
90.02.1 | 43 | 37 200 | Списание реализованной готовой продукции | |
51 | 62.01 | 68 204 | Оплата от покупателя | Банковская выписка |
Учет аренды ОС | ||||
62.01 | 90.01.1 | 50 000 | Учет выручки за аренду ОС | Договор аренды ОС |
51 | 62.01 | 50 000 | Оплата от арендодателя | Банковская выписка |
Подсчитаем итог деятельности организации для определения финансового результата: субсчета 90.01; 90.02; 90.03 последовательно закрываются путем списания сумм в субсчет 90.09:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
90.01 | 90.09 | 241 404 | Списание выручки за отчетный месяц (123 200 + 68 204 + 50 000) | Регламентные операции при закрытии месяца |
90.09 | 90.02 | 103 700 | Закрытие сумм себестоимости реализованной продукции (66 500 + 37 200) | |
90.09 | 90.03 | 29 197 | Списание сумм НДС (18 793 + 10 404) | |
90.09 | 99 | 108 507 | Отражена прибыль организации за отчетный месяц (241 404 – 103 700 — 29 197). Положительная разница – это прибыль, а отрицательная разница – это убыток. |
После подсчета финансового результата организации в декабре месяце, все субсчета счета 90 «Продажи» необходимо закрыть. В результате закрытия счета 90 обороты по дебету и обороты по кредиту по каждому субсчету должны быть равны, следовательно, конечное сальдо равно нулю. Все субсчета счета 90 «Продажи» могут иметь сальдо, которое может меняться с каждым месяцем, но сальдо счета 90 не должно быть по правилам ПБУ.
В начале следующего отчетного года открывается синтетический счет и субсчета.
Используя данные счета 90 «Продажи» заполним раздел 1 Отчета о прибылях и убытках: