Любое производство нуждается в средствах труда – основных средствах, которые будут эксплуатироваться продолжительный период времени (более одного года). При этом в бух.учете важную роль играет отражение проводок по приобретению ОС.
Основные средства — что это?
Основные средства – автомобили, машины и оборудования, здания, вычислительная техника.
Имеется два критерия, которые определяют принадлежность запасов к категории основных средств:
- Срок эксплуатации/полезного использования (должен составлять более одного года);
- Стоимостное выражение (40 000 руб. для ОС, которые были введены в эксплуатацию до 2016 года, и 100 000 руб. – с 01.01.2016 года).
Единицей учета данных средств выступает инвентарный объект, который может быть отдельным предметом или же единым комплексом из нескольких предметов, но имеющим общее управление, например компьютер.
Объекты основных средств подвергаются износу, поэтому на них надо начислять амортизацию.
Основные средства и порядок их отображения в учете
Общие принципы движения и учета основных средств в организации можно представить следующим образом:
Приобретенные основные средства ставятся на учет по первоначальной стоимости.
Затраты, которые можно включить в первоначальную стоимость ОС (без учета НДС):
- Непосредственная стоимость основного средства;
- Доставка и монтаж;
- Информ-консультационные услуги;
- Таможенная пошлина и сборы;
- Невозмещенная госпошлина и другие налоги;
- Проценты по кредитам;
- Другие затраты, без которых невозможным было бы приобретение основного средства.
Постановка на учет приобретенных основных средств происходит в два этапа:
- Непосредственное их оприходование осуществляется по Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
- Ввод в эксплуатацию по Д-т счета 01 «Основные средства».
Существует несколько источников поступления ОС на предприятие:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Корреспонденция типичных проводок по оприходованию основных средств
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Строительство объектов основных средств | ||||
60 (76) | 51 | 59 000,00 | Оплата подрядчику за предоставленные услуги | Счет, банковская выписка |
08 | 10 | 100 000,00 | Переданы материалы на строительство объекта подрядным способом | Накладная-перемещение |
08 | 60 (76) | 50 000,00 | Учтены работы, выполненные подрядчиком | Счет, акт выполненных работ |
08 | 60 (76, 23, 25, 26) | 40 000,00 | Накладные затраты по строительству объекта | |
19 | 60 (76, 23, 25, 26) | 34 200,00 | Отображен НДС по всем операциям, связанных со строительством объекта основного средства | Счет |
68 | 19 | 19 800,00 | Предъявленная к вычету сумма НДС | Счет |
01 | 08 | 190 000,00 | Основное средство, введенное в эксплуатацию | Акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |
Покупка объектов основных средств (приобретено оборудование) | ||||
60 (76) | 51 | 118 000,00 | Оплачен счет продавца (с НДС) (покупка основного средства) | Счет, банковская выписка |
08 | 60 (76) | 100 000,00 | Оприходование приобретенного основного средства на баланс предприятия | Счет, расходная накладная, акт выполненных работ |
60 (76) | 51 | 11 800,00 | Оплата за транспортировку и монтаж | Счет, банковская выписка |
08 | 60 (76) | 10 000,00 | Затраты связанные с транспортировкой и монтажом основного средства | Акт выполненных работ, товаротранспортная накладная |
19 | 60 (76) | 19 800,00 | Отображен НДС по операциям, связанных с приобретением, транспортировкой и монтажом основного средства | Счет |
68 | 19 | 19 800,00 | Предъявленная к вычету сумма НДС | Счет |
01 | 08 | 110 000,00 | Основное средство, введенное в эксплуатацию | Акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |
Вклады в уставной капитал | ||||
08 | 75 | 52 000,00 | Внесено основное средство, как вклад в уставной капитал | Учредительные документы |
08 | 60 (76) | 5 000,00 | Затраты связанные с транспортировкой основного средства | Акт приема-передачи |
19 | 60 (76) | 900,00 | Отображен НДС по расходам на доставку | Счет |
68 | 19 | 19 800,00 | Предъявленная к вычету сумма НДС | Счет |
60 (76) | 51 | 5 900,00 | Оплата счета за транспортировку | Счет, банковская выписка |
01 | 08 | 57 000,00 | Введение объекта в эксплуатацию | Акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |
Приобретение за счет средств целевого бюджетного финансирования | ||||
08 | 86 | 150 000,00 | Получение основного средства через программу целевого финансирования | Счет |
01 | 08 | 150 000,00 | Объект введен в эксплуатацию | Акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |
86 | 98 | 150 000,00 | Затраты учтены в составе доходов будущих периодов | |
Безвозмездное получение (безвозмездное поступление) | ||||
08 | 98-2 | 40 000,00 | Принятие безвозмездно полученного объекта к учету | Бух. справка-расчет |
08 | 60 (76) | 8 000,00 | Доведение безвозмездно полученного объекта до рабочего состояния | Акт приема-передачи, договор |
19 | 60 (76) | 1 440,00 | Отображена сумма НДС | Счет |
01 | 08 | 48 000,00 | Объект введен в эксплуатацию | Акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |
60 (76) | 51 | 9 440,00 | Оплата посреднических услуг | Счет, банковская выписка |
68 | 19 | 19 800,00 | Предъявленная к вычету сумма НДС | Счет |
Обмен на другое имущество | ||||
08 | 60 | 150 000,00 | Оприходование основного средства по договору мены | Приходная накладная |
19 | 60 | 27 000,00 | Отображена сумма НДС | Счет |
01 | 08 | 150 000,00 | Введение объекта в эксплуатацию | Акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |
62 | 90-1 | 177 000,00 | Выручка от реализации готовой продукции по договору мены | |
90-3 | 68 | 27 000,00 | Начислена сумма НДС | |
90-2 | 43 | 115 000,00 | Списание себестоимости готовой продукции по договору мены | |
90-9 | 99 | 35 000,00 | Отображение финансового результата по данному обмену | |
60 | 62 | 177 000,00 | Взаимозачет договора мены | |
68 | 19 | 27 000,00 | Предъявленная к вычету сумма НДС | |
Оприходование неучтенных объектов | ||||
01 | 91-1 | 200 000,00 | Оприходование неучтенных объектов выявленных при инвентаризации | Бух. справка-расчет, акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС) |