Деятельность любого предприятия так или иначе связана с приобретением товаров и услуг. К поставщикам и подрядчикам относятся предприятия, поставляющие материалы, сырье и другие ТМЦ, а также оказывающие различные услуги или выполняющие различные виды работ. Рассмотрим типовые проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском учете.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерии
Поступление материальных ценностей, работ, услуг от поставщиков производится на основании заключенных договоров поставки, подряда, поручения, электроснабжения и др.
К первичным документам по учету расчетов с подрядчиками относят товарные накладные (ТОРГ-12), акты оказания услуг, счета-фактуры и другие документы, выданные подрядчиками и поставщиками, а также банковские и кассовые платежные документы:
Для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками используется отдельный счет бухгалтерского учета – 60. Данный счет является активно-пассивным, поэтому в учете он может отображаться как в кредитовом обороте, так и в дебетовом:
- По дебету этого счета отображаются суммы исполненных обязательств – авансовые платежи и полный взаиморасчет. Следует отметить, что суммы произведенных оплат учитываются обособлено.
- По кредиту учитывается стоимость приобретенных товаров и услуг. Кредитование осуществляется на основании расчетных документов, полученных от поставщика.
Аналитический учет осуществляется в разрезе предъявленных счетов. Кроме того, грамотный учет по данному счету позволяет сгруппировать поставщиков по срокам оплаты, по неотфактурованным поставкам, по вексельным операциям и т.д.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Учет поставщиков и подрядчиков по 60 счету
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Проводки и операции, отражаемые по дебету 60 счета | ||||
| 60 | 50 | 17 500 | Из кассы предприятия произведена оплата поставщику за полученный материал (проводка) | РКО |
| 60 | 51 (52) | 54 000 | Поставщику услуг по безналичному расчету произведена оплата в национальной (иностранной) валюте | Платежное поручение, банковская выписка |
| 60 | 55-1 | 37 900 | Списана сумма неиспользованного аккредитива в пользу поставщика услуг | Платежное поручение |
| 60 | 62 | 15 000 | Произведен взаимозачет встречных однородных требований | Бухгалтерская справка-расчет |
| 60 | 66 | 105 000 | Кредиторская задолженность переоформлена в краткосрочный заем | Договор |
| 60 | 67 | 94 000 | Кредиторская задолженность переоформлена в долгосрочный заем | Договор |
| 60 | 76-2 | 28 900 | Признанные претензии удержаны из средств, которые подлежали перечислению на расчетный счет поставщика | Акт претензии |
| 60 | 91-1 | 39 700 | Включение в состав прочих доходов простроченную кредиторскую задолженность (истек срок исковой давности) | Бухгалтерская справка-расчет |
| 60 | 91-1 | 28 500 | Получена положительная курсовая разница, которая включена в состав прочих доходов | Бухгалтерская справка-расчет |
Проводки по расчетам с поставщиками
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Проводки и операции, отражаемые по кредиту 60 счета | ||||
| 07 | 60 | 480 000 | Оприходовано оборудование, которое требует дополнительного монтажа | Акт приема-передачи |
| 08 | 60 | 108 000 | Счет, принятый к оплате за приобретенные основные средства | Счет |
| 10 | 60 | 45 800 | Оприходование купленных материалов | Приходная накладная |
| 15 | 60 | 32 750 | Учтены расходы, которые были понесены при заготовке материально-производственных запасов (если используется счет 15) | Счет |
| 19 | 60 | 6 666,66 | По оприходованным материальным ценностям начислен НДС | Счет |
| 20 (25, 26) | 60 | 105 000 | Стоимость выполненных услуг включена в состав основного производства (общепроизводственных расходов, общехозяйственных расходов) | Счет, акт выполненных работ |
| 28 | 60 | 29 750 | Выполнены услуги, которые были включены в состав расходов по исправлению брака | Счет, акт выполненных работ |
| 41 | 60 | 89 000 | Оприходование купленных товаров | Приходная накладная |
| 44 | 60 | 18 500 | Выполнены маркетинговые услуги, которые впоследствии были включены в состав расходов на сбыт | Счет, акт выполненных работ |
| 50 | 60 | 16 800 | Излишне уплаченные средства были возвращены поставщиков в наличной форме | Приходный кассовый ордер |
| 51 (52) | 60 | 16 800 | На расчетный (валютный) счет предприятия зачислены средства, которые были излишне уплачены поставщику услуг | Банковская выписка |
| 76-2 | 60 | 15 500 | Начислена сумма претензий, предъявленная поставщику | Бухгалтерская справка-расчет |
| 91-2 | 60 | 25 000 | Списана дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности | Бухгалтерская справка-расчет |
| 91-2 | 60 | 68 500 | Приняты счета к оплате, связанные с выбытием основных средств | Счет, акт выполненных работ |
| 91-2 | 60 | 88 000 | По кредиторской задолженности начислена отрицательная курсовая разница | Бухгалтерская справка-расчет |
| 94 | 60 | 26 900 | Отражена недостача, полученная при приеме ТМЦ от поставщика | Акт претензии |
| 97 | 60 | 12 800 | Задолженность перед поставщиком включена в состав расходов будущих периодов | Акт претензии |