Каждый сотрудник предприятия имеет материальную заинтересованность – получение денежного вознаграждения. Зарплата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий производимой работы. Как составить бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы рассмотрим далее.
Оглавление
В какой форме производится выплата заработной платы
Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:
- Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
- Выплата остатка заработной платы:
Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:
- Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
- Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.
Выплата заработной платы в денежной форме
Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:
- Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.
Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая отметка – «депонировано». Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.
- Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.
Выплата зарплаты в натуральной форме
Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:
- Материалы и готовая продукция;
- Товары;
- Полуфабрикаты;
- Основные средства.
Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.
Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате
Для ведения учета по расчетам с работниками по зарплате служит 70 счет. По кредиту счета отражается начисление ЗП всем категориям работников, а по дебету отражаются удержания и непосредственно выплата:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Проводки по выдаче заработной платы
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Выплата заработной платы в наличной форме | ||||
| 50-1 | 51 | 110 000 | С расчетного счета в кассу предприятия зачислены денежные средства для выплаты заработной платы | Приходный кассовый ордер, чековая книжка |
| 70 | 50-1 | 110 000 | Выдана из кассы заработная плата проводка | РКО, Ведомость выдачи заработной платы |
| Выплата заработной платы в безналичной форме | ||||
| 70 | 51 | 128 900 | Зарплата сотрудников перечислена на их расчетные счета, пластиковые карточки | Ведомость выдачи заработной платы, платежное поручение |
| 91-2 | 51 | 128,90 | Начислена банковская комиссия на сумму зарплатных выплат | Зарплатный проект банка |
| Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия | ||||
| 50 | 62 | 75 000 | Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия для выплаты зарплаты | Приходный кассовый ордер |
| 70 | 76 | 20 500 | Заработная плата неполученная работником депонирована | Ведомость выдачи заработной платы |
| 76 | 50 | 20 500 | Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия
|
РКО, ведомость выдачи заработной платы |
| Деньги на зарплату получены в банке | ||||
| 50 | 51 | 100 500 | Из банка предприятия получены наличные средства на выплату зарплаты | Приходный кассовый ордер, чековая книжка |
| 70 | 76 | 43 500 | Заработная плата неполученная работником депонирована | Ведомость выдачи заработной платы |
| 51 | 50 | 43 500 | Депонированная зарплата сдана в банк предприятия | РКО |
| 50 | 51 | 43 500 | В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы | Приходный кассовый ордер, чековая книжка |
| 76 | 50 | 43 500 | Выплачена депонированная заработная плата | РКО, ведомость выдачи заработной платы |
| Выдача заработной платы в натуральной форме | ||||
| 70 | 90-1 | 55 000 | Зарплата сотрудника выдана готовой продукцией, товарами, полуфабрикатами | Бух. справка |
| 90-2 | 43 (41) | 35 000 | Списание себестоимости готовой продукции | Акт списания |
| 70 | 91-1 | 89 000 | В счет заработной платы передано иное имущество | Бух. справка |
| 91-2 | 08, 10, 21 | 55 000 | Списание себестоимости иного имущества | Акт списания |
| 02 (05) | 01 (04) | 18 000 | Списана амортизация выбывшего имущества | Бух. справка |
Проводки по возврату ошибочно выплаченной заработной платы
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 20 | 70 | 20 000 | Сторнирование ошибочно начисленной заработной платы | Бух. справка |
| 50 | 70 | 17 400 | В кассу предприятия вернули ошибочно выплаченную заработную плату | Приходный кассовый ордер |
| 73 | 70 | 17 400 | В суд оправлена претензия относительно ошибочно выплаченной заработной платы | Претензия |
| 70 | 73 | 17 400 | Отображен отказ от претензии. Суд приняло решение в пользу сотрудника. | Бух. справка |
| 20 | 70 | 20 000 | Сторнирование ошибочно начисленной заработной платы | Бух. справка |
| 91 | 70 | 20 000 | Ошибочно выплаченная заработная плата списана на прочие расходы | Бух. справка |
| 50 | 73 | 17 400 | Ошибочно выплаченная заработная плата возвращена по решению суда | Бух. справка |
| 91 | 70 | 15 200 | Списание выплаченной зарплаты по истечению срока давности | Бух. справка |