Как заполнить форму 4-ФСС

Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.

Скачать форму 4-ФСС можно здесь

Кто и как отчитывается в ФСС

Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:

Для тех, кто сдает на бумаге, не позже Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже
За 3 месяца 20.04.2017 г. 25.04.2017 г.
За 6 месяцев 20.07.2017 г. 25.07.2017 г.
За 9 месяцев 20.10.2017 г. 25.10.2017 г.
За год 20.01.2018 г. 25.01.2018 г.

На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.

Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал

  1. На первой странице бюджетным организациям необходимо указывать источник финансирования: Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал
  2. Во второй таблице на странице 2 добавлены строки 1.1. и 14.1: Нововведения в таблице 2

Правила заполнения формы 4-ФСС

К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.

Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.

Состав формы:

Состав формы 4-фсс

Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:  

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле: 

 

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле:   пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Все выплаты, произведенные работникам
Строка 2 Выплаты работникам, которые не облагаются взносами на «травму»
Строка 3 Разница показателей строки 1 и строки 2 и есть база для начисления страховых взносов
Строка 4 Выплаты инвалидам
Строка 5 Ставка для начисления взносов

Таблица 1.1

Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года
Строка 2 Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца
Строка 3 Суммы взносов, начисленных по результатам проверок
Строка 4 Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок
Строка 5 Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды
Строка 8 Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7
Строка 12 Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется
Строка 15 Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца
Строка 16 Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца
Строка 17 Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности
Строка 18 Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве
Строка 2 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 3 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 4 Выплаты по профзаболеваниям
Строка 5 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 6 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 7 Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются
Строка 9 Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма
Строка 16 Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Таблица 4

Заполняется, если в организации были несчастные случаи.

Таблица 5

Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:

  • графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
  • графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.