Отчетность в ПФР и ФСС по договорам аренды с физ.лицом

Рассмотрим порядок представления отчетности в ПФР и ФСС при выплатах по договорам аренды физическим лицам.

Отчетность СЗВ-М

Отчетность в ПФР и ФСС

Данная отчетность представляется работодателями в ПФР ежемесячно. В этой отчетности подаются сведения по физ.лицам, если производимые выплаты в пользу этих лиц облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

В связи с отсутствием обязанности по начислению взносов на арендные выплаты интересует вопрос, нужно ли подавать нулевую СЗВ-М. Этим же вопросом озабочены и другие бухгалтера, где нет выплат.

О сдаче нулевой отчетности СЗВ-М

Контролирующие органы говорят о том, что у организаций нет оснований для сдачи нулевых СЗВ-М.

Согласно позиции ПФР, изложенной в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 «О предоставлении отчетности» говорится о том, что отчет СЗВ-М — это прежде всего отчет о застрахованных лицах. Если есть заключенный трудовой договор, то «отчет о застрахованном лице должен сдаваться независимо от начисления и проведения выплат за отчетный период». В случае если есть договор гражданско-правового характера, то лицо должно включаться в отчетность, только если на его вознаграждение начисляются взносы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Предположим, организация юридическое лицо — арендатор, по договору аренды помещения выплачивает арендные платежи физическому лицу. В результате можно прийти к такому выводу относительно нашего случая:

  • на выплаты по договору аренды взносы не начисляются ( п.4 ст.420), значит сведения в отчет СЗВ-М по физ.лицу, получившему выплату, не включаем;
  • но, если отчет подписывает человек, с которым заключен трудовой договор, даже если ему не начислялись выплаты, то сведения в отчет СЗВ-М по человеку, подписавшему отчет, включаем в 4 раздел, отражая ФИО, СНИЛС, ИНН при наличии.

Вывод по представлению нулевой отчетности СЗВ-М в ПФР: необходимо ежемесячно представлять отчет СЗВ-М только с данными человека-подписанта отчета, если иных выплат в течение 2017 года не будет.

Отчет 4-ФСС по взносам на травматизм

В новом отчете по форме 4- ФСС, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года, отражаются только данные по страховым взносам на травматизм, пособиям при несчастных случаях, на медосмотры сотрудников, на спецоценку рабочих мест.

Как мы выяснили ранее, страховые взносы на травматизм по выплатам по договорам аренды не начисляются по норме ст.20.1 и ст.5 Закона №125-ФЗ. Следовательно, данные по отчетности будут в условиях нашего примера нулевыми. Перед бухгалтером опять встает вопрос, нужно ли отчитываться в ФСС в таком случае. Этот же вопрос также волнует бухгалтеров компаний, где деятельность в силу разных причин не велась и взносы за сотрудников не начислялись.

О сдаче отчета по форме 4-ФСС с нулевыми показателями

Ответ однозначный. Отчет 4-ФСС подается в любом случае, так как организация является страхователем от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае отсутствия данных состав нулевой отчетности будет следующим:

  • титульный лист;
  • таблицы обязательные 1, 3, 6, 7, 10;
  • остальные таблицы — при наличии показателей.

Если ФСС запросит причины представления нулевой отчетности, то придется составить пояснения. В условиях нашего примера представление нулевой отчетности вызвано тем, что взносы по зарплате не начислялись, а выплаты физ.лицам по договору аренды не являются объектом обложения взносов на травматизм.

Относитесь ответственно к срокам представления отчетности. За несвоевременное представление формы 4-ФСС по травматизму налагается штраф и на саму компанию, и на руководителя, и на главного бухгалтера (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Вывод по представлению нулевой отчетности по форме 4-ФСС по взносам на травматизм. В условиях нашего примера отчет 4-ФСС представляется с нулевыми показателями как за 1-й квартал, так и за последующие периоды.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.