Уплата страховых взносов обособленным подразделением

В настоящее время обособленные подразделения обязаны самостоятельно рассчитывать страховые взносы, после чего уплачивать их в налоговую службу. Также у главных офисов появились определенные обязанности по отношению к таким отделам.

Страховые взносы обособленных подразделений

Согласно российскому законодательству каждое предприятие имеет право на открытие своего филиала, то есть обособленного подразделения. Но важно понимать, что они не имеют права на правоспособность, полностью лишены юридической силы.

Также законодательство говорит о том, что такие внутренние подразделения могут иметь другой адрес, отличный от главного, со своими стационарными рабочими местами, которые будут действовать более одного месяца.

Нужно знать отличие разных видов представительств:

  • филиал вправе вести полностью все или некоторую часть обязанностей главного офиса. Он ведет коммерческую деятельность. Сведения о таком филиале содержатся в ЕГРЮЛ;
  • представительство создается для того, чтобы представлять и защищать интересы основного офиса. Оно не имеет права на коммерческую деятельность. Также имеет регистрацию в ЕГРЮЛ;
  • стационарное рабочее место позволяет вести трудовую деятельность, причем исключительно трудовые правоотношения. В ЕГРЮЛ информации нет.

Какие обособленные подразделения платят страховые взносы

Для приобретения статуса страхователя отделы должны иметь свой расчетный счет, отдельный от главного офиса бухгалтерский баланс, осуществлять выплаты физическим лицам. При наличии данных характеристик подразделение обязано зарегистрироваться в ФНС, вносить взносы:

 какие обособленные подразделения платят страховые взносы

Если же организация не открыла счет подразделению, то автоматически оплата взносов переходит на головной офис:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

страховые взносы в обособленных подразделениях

Существуют ситуации, при которых офисам не требуется вносить оплату:

  • Если оплата производится по договору с иностранной компанией;
  • Когда производятся выплаты иностранцам с договорами, заключенными с российскими организациями;
  • При оплате труда или вознаграждении лицу без российского гражданства;
  • Исходя из наличия офиса, его расположения и наличия гражданства РФ производятся начисления.

Важно понимать, что выплаты происходят от всех налогоплательщиков, которые имеют регистрацию в Российской Федерации. Исключением считаются только те, у кого отсутствует гражданство и иностранные ИП. Еще одним исключением считается отсутствие счета. Тогда все выплаты проводят головная организация.

Как уплачивать страховые взносы обособленным подразделениям

Для начала необходимо стать на учет в ИФНС. Если такое подразделение считается филиалом или представительством, то вся информация из ЕГРЮЛ попадает в ИФНС, это предусмотрено законодательством.

Если же подразделение является рабочим местом, то следует самостоятельно пойти в ФНС по месту нахождения и зарегистрироваться в течение месяца со дня появления нового подразделения.

В 2017 году появились новые обязанности, которые отделения должны выполнять. Теперь главные офисы должны будут посылать информацию в ИФНС о том, что их подразделения:

  • Получили возможность начислять выплаты и вознаграждения лицам;
  • Утратили такую возможность.

Для таких действий дается один месяц со дня приобретения или утери права.

Важным моментом является тот факт, что организациям, которые получили данные права до 01.01.2017г., не нужно подавать никакую информацию. А тем фирмам, которые приобрели или утратили право после 01.01.2017г., нужно обязательно сообщить об этом в ИФНС.

В течение месяца со дня создания подается сообщение о создании обособленного подразделения по форме №С-09-3-1 в ИФНС по месту нахождения самой организации:

сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями начисления выплат физ.лицам

Для передачи такой информации можно использовать различные способы: электронно, почтой или через личный кабинет.

С 2017 года оплата взносов для обособленных подразделений поменялась. Теперь необходимо начислять взносы и сдавать отчетность только тогда, когда физическому лицу начислено вознаграждение. Также важно понимать, что главные офисы не имеют право платить взнос за свои отделения.

Существует ситуация, при которой подразделение не имело своего счета, но вознаграждения начислялись. Ранее главные офисы самостоятельно оплачивали взносы, но с 01.01.2017г. им необходимо издать приказ о лишении подразделения права на начисления вознаграждений физическим лицам.

За иностранные подразделения оплату производит только головной офис, тут ничего не поменялось в законодательстве.

Расчет по страховым взносам по обособленным подразделениям

Сумма взносов для обособленных подразделений рассчитывается исходя их базы для начислений. В ФНС направляется разница между общей суммой начислений и суммой страховых взносов, перечисляемых организацией.

Важно понимать, что такой вид расчетов начисляется отдельными подразделениями в ФНС по месту жительства. Поэтому совершенно не важно, имеется ли у отделения расчетный счет, только важно наличие полномочий от главного офиса по начислению взносов.

Каждый месяц рассчитывается сумма взноса, исходя из вознаграждений и назначенных выплат от начала года до отчетного месяца. Оплатить необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В случае нарушения сроков уплаты взносов на организацию наложат штрафы, сначала они будут незначительными, но при повторе составит солидную сумму. Каковы штрафы за неуплату  страховых взносов:

Важно знать, что отчетность по данному виду взносов имеет определенную форму, которую можно найти в законодательстве РФ. Предоставить ее необходимо в ФНС по месту жительства не позже 30 числа, которое идет за отчетным периодом. Подается она раз в квартал.

При наличии сотрудников, количество которых не более 25 человек, организация имеет право подавать отчет на бумаге. При превышении такого числа, подавать ее можно исключительно электронно через защищенные каналы связи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.